División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 15513
1
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
MBA. Melizandro Quirós Araya
4
7 de diciembre, 2004
7 de diciembre, 2004
FOE-FEC-840
MBA.
Melizandro Quirós
Gerente General
POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto:
Se atiende consulta sobre la procedencia del pago de comisiones a las fuerzas de ventas de Popular Fondos de Inversión.
Nos referimos a su oficio Nro. SFI-GG-420-04 del 5 de noviembre, mediante el cual plantea una serie de consultas relacionadas con la legalidad del pago de comisiones a los funcionarios de la fuerza de ventas de Popular Safi, las cuales serán contestadas en el mismo orden planteado.
Pregunta Nro. 1.
¿A la luz de los pronunciamientos dados por la Contraloría General de la República sobre el pago de comisiones a las fuerza de ventas, en especial lo señalado en el inciso e) del punto 2.1.1. del oficio Nro. 14845, FOE-FEC-983, que contiene los resultados del informe Nro. DFOE-FEC-26/2002 sobre el estudio del presupuesto ordinario para el año 2003, de Popular, Sociedad Fondos de Inversión S.A., procede el pago de comisiones a los funcionarios de la fuerza de ventas de Popular Safi, gozando a su vez de un salario base? En dicho inciso se manifestó que: “En relación con el pago a los comisionistas internos y externos, se aprueba en el entendido de que la ejecución presupuestaria se realizará acorde con las consideraciones hechas en los pronunciamientos GJ-327 y GJ-367 del 15 y 30 de junio 2000, respectivamente, de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General”.
Respuesta:
Los oficios Nros. GJ-327 y GJ-367 de referencia, pretenden señalar que todos los puestos de las empresas a que se refiere el Decreto Ejecutivo Nro. 28140-H deben ser homologados con los puestos e ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 06/12/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
INFORME Nro. DFOE-FEC-47/2004
16 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. PARA EL AÑO 2005
2004
CONTENIDO
11.
Introducción.
1.1.
Origen del Estudio.
1
1.2.
Alcance del Estudio.
1
1.3
Consideraciones Generales Acerca del Estudio
2
2.
Resultados.
3
2.1.
Presupuesto Ordinario.
3
2.1.1 Aprobaciones.
3
2.1.2 Otros Asuntos Importantes.
6
2.2.
Plan Anual Operativo.
7
3.
Conclusiones.
8
4.
Disposiciones.
8
4.1.
A la Junta Directiva.
8
4.2.
A la Gerencia General.
9
4.3
Auditoría Interna.
9
INFORME Nro. DFOE-FEC-47/2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA.
ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. PARA EL AÑO 2005
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005 presentado por Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A.
1.2.
Alcance del estudio.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el Plan operativo anual y el Presupuesto ordinario, que fueron aprobados por la Junta Directiva en la sesión ordinaria Nro. 116, de fecha 22 de setiembre de 2004, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2005, remitidos con el oficio Nro. SFI-GG-362-2004 del 29 de setiembre de 2004, que fue recibido en esta Contraloría General el 30 de setiembre del mismo año; así como la documentación anexa complementaria aportada como apoyo a tales docume ...
Fecha publicación: 19/12/2004
Fecha emisión: 16/12/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financiero, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16258
16 de diciembre, 2004
FOE-FEC-934
Señora
María Auxiliadora Morales Montero
Secretaría Junta Directiva
POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A.
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-47/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, de Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. que se aprueba por la suma de ¢994.208.0 miles.
Para que lo haga del conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Sociedad, me permito remitirle el informe Nro. DFOE-FEC-47/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2005 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A., el cual se aprueba por ¢994.208.0 miles
En los próximos 30 días hábiles, esa Junta Directiva deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informará en un plazo de 90 días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en ...
Fecha publicación: 17/12/2004
Fecha emisión: 14/12/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11902
4 de octubre, 2004
FOE-FEC-640
M.B.A.
Melizandro Quirós Araya
Gerente General
POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A.
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A.
Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A., el cual ingresó a este Despacho para su análisis el 29 de septiembre del presente año.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
LNC/MRM/gcc
ci
Junta Directiva, Popular SAFI S.A.
Auditoría Interna, Popular SAFI S.A.
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
21009
G:
591-4
P:
17119
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 07/10/2004
Fecha emisión: 04/10/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9868
23 de agosto, 2004
FOE-FEC-507
MBA.
José Melizandro Quirós Araya
Gerente General
POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A.
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para utilizar la provisión incorporada en el presupuesto ordinario, para realizar el pago del aumento de salarios del segundo semestre del 2004 en el Popular Sociedad de fondos de Inversión S.A.
Nos referimos a su oficio Nro. SFI-GG-291-2004 del 16 de agosto, en el cual solicita autorización para utilizar la provisión que se incluyó en el presupuesto ordinario 2004 para cubrir eventuales ajustes salariales, con el fin de hacer efectivo el aumento general de salarios del segundo semestre de este año, acordado por la Junta Directiva de esa Sociedad en la sesión ordinaria Nro. 111 del 11 de agosto, correspondiente a un 4.89% sobre el salario de todos los funcionarios de esa Sociedad. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que esta Contraloría General autoriza que se proceda conforme con lo solicitado.
Atentamente,
M.B.A. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
LNC/MRM/gcc
ci
Junta Directiva-Popular SAFI S.A.
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
17152
G:
591-3
Autorizaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 23/08/2004
Fecha emisión: 20/08/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
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División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Licda. Hilda Valverde Ávalos
2
27 de mayo, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 05664
27 de mayo, 2004
DI-CR-252
Licenciada
Hilda Valverde Ávalos
Presidenta
Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A.
Estimada señora:
Asunto:
Acuse de recibo de oficio sobre nombramiento de la Auditora Interna de Popular SFI y solicitud de información sobre estado de implantación de otras disposiciones contenidas en el informe en el que se autorizó dicho nombramiento.
El día 6 de mayo fue recibido en este Órgano Contralor el oficio SFI?GG?153?2004, mediante el cual el MBA Melizandro Quirós Araya comunica, con instrucciones de la Junta Directiva, el acuerdo que se adoptó en la sesión ordinaria Nº 99 del miércoles 28 de abril de 2004, para nombrar a la Licda. Celina Víquez González como Auditora Interna de esa Sociedad. El Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y Fiscalización Superiores tomó nota del asunto, actualizó sus bases de datos, y en adelante participará a la Licda. Víquez González de las actividades que se celebren para fortalecer a las auditorías internas.
Como asunto conexo a lo contemplado en el oficio de marras, se le recuerda que el informe contentivo de la aprobación del proceso de concurso público celebrado por Popular SFI para nombrar al Auditor Interno, a saber, el informe Nº INF?DI?CR?03/2004, remitido a su estimable persona mediante oficio Nº 1129 del 9 de febrero de 2004, contiene las siguientes disposiciones:
“IV. DISPOSICIONES
A LOS SEÑORES MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
a) Tomar las medidas pertinentes para que sean foliadas las páginas del expediente que no cuentan con numeración (las posteriores al folio 001214) y para que la certificación y el índice correspond ...
Fecha publicación: 28/05/2004
Fecha emisión: 25/05/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: SEGUIMIENTO DE DISPOSICIONES
1
2
Sr. Melizandro Quirós Araya
23 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 01957
23 de marzo, 2004
DI-AA-0438
Señor
Melizandro Quirós Araya
Gerente General
Popular Sociedad de Fondos de Inversiones S.A.
Estimado señor:
Asunto: Addendum Número uno al contrato suscrito entre Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. y Euromobilia S.A., cuyo objeto fue la provisión e instalación del mobiliario y equipo de oficina detallado en el Cartel que se elaboró para el proceso de contratación correspondiente a la Licitación Por Registro N. 1-2003
Se da respuesta a su oficio SFI-GG-046-2004, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el adenddum número uno al contrato suscrito entre el Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. y Euromobilia S.A., que se suscribió como resultado del proceso de contratación de la Licitación Por Registro N. 1-2003.
Una vez realizado el estudio de rigor, y habiendo esa Administración cumplido con las observaciones que se le realizaron respecto a esta contratación, mediante Oficio N. 0135 del 8 de enero del año en curso, se procede a devolver el Contrato de marras con su debida aprobación; quedando copia de los nuevos documentos remitidos en los archivos de esta Contraloría General. Esta aprobación se concede sujeta al cumplimiento de las siguientes consideraciones:
1. Sobre la garantía de cumplimiento
Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, cumplir con el deber de ajustar la garantía de cumplimiento que ya había sido rendida por el Contratista, ello en virtud de lo preceptuado por el artículo 14.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa En este sentido, y suponiéndose que el contrato inicial se encuentra aún en ejecución (dado que se está al amparo del 14.1) corresponde ajustar la garantía ya rendida y no extender una nueva ...
Fecha publicación: 28/02/2004
Fecha emisión: 25/02/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superiores
Informe No. DI-CR-03/2004
AL CONTESTAR REFIÉRASE
AL No. 01129
09 de febrero, 2004
DI-CR-060
Licenciada
Hilda Valverde Ávalos
Presidenta
Popular Sociedad de Fondos de Inversión
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe No. INF-DI-CR-03/2004 relativo al concurso público sin número, realizado por Popular SFI para nombrar Auditor Interno (artículo 31 LGCI).
Con el propósito de que lo haga del conocimiento de la Junta Directiva para lo correspondiente, se remite el informe Nº INF-DI-CR-03/2004, relativo al concurso público sin número realizado por Popular Sociedad de Fondos de Inversión para nombrar Auditor Interno, de conformidad con el artículo 31 de la Ley General de Control Interno.
A la vez, se devuelven los cuatro tomos que conforman el expediente del proceso de concurso público en cuestión, con la indicación de que se atiendan las medidas señaladas en dicho informe.
Atentamente,
Licda. Mercedes Campos Alpízar, MCP
Jefe de Unidad
JSE/MCA/ech
Anexos:
Informe No. INF?DI?CR?03/2004 y expediente del proceso de concurso público sin número
Ci:
Lic. Luis Fernando Campos, Servicios Financieros—DFOE
Seguimiento de disposiciones
Archivo Central
Copiador
NI:
22656-2003
· Autorizaciones y Aprobaciones
2003601764-1
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
CENTRO DE RELACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO
DEL CONTROL Y LA FISCALIZACIÓN SUPERIORES
INFORME RELATIVO AL CONCURSO PÚBLICO SIN NÚMERO
REALIZADO POR POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE
INVERSIÓN PARA NOMBRAR AUDITOR INTERNO,
SEGÚN EL ARTÍCULO 31 DE LA LEY GENERAL
DE CONTROL INTERNO
I.
INTRODUCCIÓN
1.1 ORIGEN DEL ESTUDIO
Mediante oficio número JDPFI?002?2003 del 13 de noviembre de 2003, la Licda. Hilda Valverde Ávalos, Presidenta de Popular Sociedad de Fondos de Inversión, remitió a esta Contraloría General el expediente del concurso público sin número para la ...
Fecha publicación: 07/02/2004
Fecha emisión: 04/02/2004
Institución: POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION SOCIEDAD ANONIMA
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: APROBACION DE PROCESO DE NOMBRAMIENTO DE AUDITOR O SUBAUDITOR